معرفی:
رحیمه زاهدان مسئول کارگزینی
زکی اله مهدوی کارگزین
سودا محبوبی مقدم رابط آموزش
تلفن:01343813033-01343813031
شرح وظایف:
- مطالعه قوانین استخدامی بخشنامه ها دستور العملها
-بررسی تغییرات پستهای سازمانی و پستهای موقت با همکاری واحد تشکیلات دانشگاه
-نظارت بر صدور احکام ترفیع،انتصاب،مزایا،ماموریت،مرخصی وغیره وامضای آن
-همکاری مستمر با واحد تشکیلات و روشها در جهت انجام امور مربوط به طبقه بندی مشاغل بر اجرای قانون استخدام کشوری
-جمع آوری گزارشات واحدها و پیش بینی پرسنل مورد نیاز در بودجه سال آینده
-سرویس کنترل نحوه انجام وظیفه کارگزینها
-امضای خط سیر ماموریت کارکنان
-(برقراری حقوق ومزایای اولیه کارکنان قراردادی ) – (استخدام پیمانی) – (استخدام رسمی – آزمایشی) –(تبدیل وضعیت از پیمانی به رسمی –آزمایشی) –(تبدیل وضعیت از رسمی - آزمایشی به رسمی –قطعی) –(حکم بازنشستگی ) –(فسخ قرارداد کارکنان پیمانی و قراردادی ) – حکم استفاء و اخراج- حکم تعیین حقوق ومزایا یک روز قبل از بازنشستگی – (ماموریت آموزشی و تمدید ماموریت آموزشی و پایان ماموریت آموزشی ) -تغییرمحل خدمت - انتقال -ماموریت صدور کلیه احکام مربوط به انتصابات تغییر عنوان ها و احتساب سوابق خدمت و احتساب مدرک تحصیلی پس از طرح در کمیته طرح طبقه بندی مشاغل دانشگاه و اعلام نظریه کمیته طرح طبقه بندی مشاغل
-انجام مکاتبات پرسنلی و اداری با واحدهای درون سازمانی و یا سایر سازمانها ودستگاههای اجرائی
وپاسخ به نامه های مربوط طبق دستور مقام مسئول
-تحویل مدارک از پرسنل جدید الاستخدام جهت تشکیل پرونده پرسنلی برابر مقررات
-ارزشیابی پرسنلی کارکنان، کارشناسان ، مدیران و سرپرستان به صورت سالانه
-ارائه آمار پرسنلی شبکه وتوابع تحت پوشش
-صدور احکام مرخصی های استعلاجی استحقاقی و مرخصی بدون حقوق
-پیگیری حضور و غیاب و ساعات کاری توسط تایمکس
- کسب دستورالعملهای لازم و برنامه کار از سرپرست مربوطه
- اجرای قوانین و مقررات و آئین نامه های مربوطه
- نظارت دقیق در حسن انجام تعهد متعهدین خدمت
- تهیه خلاصه پرونده کارکنان
- رسیدگی به جرائم غیبت ها و تأخیر ورودها بطور نهائی و تهیه و تنظیم احکام جرائم
- مرتب نمودن اطلاعات و آمار جمع آوری شده و انتقال آنها به پرونده های مربوطه
- استخراج اطلاعات لازم از پرسشنامه های مربوط به کارگزینی
- نگهداری آمار کارکنان و تغییرات ونقل وانتقالات
- تهیه وپیشنویس نامه های ارجاعی
- انجام سایر اموری که در حدود وظایف اداری از طرف سرپرست مربوطه ارجاع می گردد
- تهیه نگارش از فعالیتها و پیشرفتها و مشکلات جهت سرپرست مربوطه
-انجام امور مربوط به تعاون و رفاه کارمندان
-رسیدگی به فرمهای پرشده استخدامی بمنظور حصول اطمینان از صحت پاسخ آنها
- انجام سایر امور مربوطه
*****************************************************
رابط آموزش
یکی از کارکنان واحد برگزار کننده است که مسئولیت کلیه امور اجرایی دوره را از سوی مدیریت واحد به شرح ذیل بر عهده دارد:
- برنامه ریزی لازم جهت برگزاری دوره آموزشی
- ایجاد تمهیدات لازم جهت فراهم ساختن امکانات مورد نیاز با هماهنگی مسئولین مربوطه
- هماهنگی با واحد اموزش استان جهت اجرای دوره های اموزشی پرسنل
- هماهنگی با استاد جهت حضور در دوره آموزشی
- اخذ موافقت جهت مجوزهای مالی دوره
- اطلاع رسانی و گزارش بموقع به مسئولین مربوطه
- حضور در دوره های اموزشی به منظور برگزاری صحیح و مطلوب
- شرکت در جلسه آزمون حضوری و غیر حضوری و نظارت بر حسن اجرای آن
- ارسال اصلاحیه در ارتباط با هر گونه تغییرات در مکان و زمان دوره اموزشی و ازمون قبل از اجرای ان
- ارسال نامه و گزارش پایانی از انجام هر دوره به واحد آموزش استان
- ثبت دوره های آموزشی پرسنل در سیستم آموزشی
- بررسی افراد مشمول جهت اخذ گواهی نامه تیپ دوم
- صدور شناسنامه آموزشی برای پرسنل جهت اخذ رتبه – ارزشیابی سالیانه
- انجام سایر امور مربوطه